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洞悉物流供應(yīng)鏈
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一輛輛工程車載著電氣設(shè)備抵達電網(wǎng)建設(shè)施工現(xiàn)場，施工現(xiàn)場熱火朝天、緊張有序……類似的建設(shè)場景每天都在上演。在一線建設(shè)者的背后，作為生產(chǎn)物資的儲備庫和中轉(zhuǎn)站，一座座物資倉庫發(fā)揮著重要作用，在物資集約化進程中有力支撐“三集五大”體系建設(shè)。
6月，國網(wǎng)赤峰供電公司與國網(wǎng)蒙東電力簽訂了責(zé)任狀，8月底前完成2.2億元積壓物資的清理工作！時間緊、任務(wù)重，公司根據(jù)各倉庫積壓物資情況，公司分管物資領(lǐng)導(dǎo)與13個縣級周轉(zhuǎn)倉庫的負責(zé)人簽訂了責(zé)任狀，要求在8月底完成積壓物資“零積壓”、實體庫庫存物資控制在定額儲備水平及以下的目標，在具體實施中做到了周周有督促，月月有分析，事事有落實，使降儲利庫工作高效運轉(zhuǎn)。
自從開展清倉利庫工作以來，赤峰供電公司的倉庫面貌煥然一新，倉儲管理更是發(fā)生了巨大的變化！
提早謀劃 上下協(xié)同“一盤棋”
在實施清倉利庫之前，赤峰供電公司倉儲管理面臨諸多難題：歷史庫存積壓嚴重，物資堆放不規(guī)范，不僅有礙觀瞻，占用倉庫資源，還導(dǎo)致賬物不符、權(quán)屬不清等現(xiàn)象長期存在，庫存物資再利用不力。
當(dāng)清倉利庫開始時，幾乎所有人都感到了前所未有的壓力。此次清倉利庫覆蓋1個市級區(qū)域倉庫、13個縣級周轉(zhuǎn)倉庫，工作范圍點多面廣，各級層倉庫管理人員少、年齡偏大，平常只負責(zé)簡單的物資入庫出庫，基礎(chǔ)力量薄弱。
面對現(xiàn)實，赤峰供電公司早行動、早部署。自2013年2月份開始，物資供應(yīng)分公司就前往各個基層周轉(zhuǎn)倉庫開展調(diào)研工作。在2012年清倉利庫的基礎(chǔ)上，物資供應(yīng)分公司再次徹查“家底”，摸清倉庫物資情況，匯總存在的共性問題和個性問題，分析物資利庫存在的困難。組織財務(wù)、監(jiān)審、農(nóng)電、運檢等部門共同研究討論，明確盤活利庫工作各部門、單位職責(zé)，制定庫存資源盤活利庫工作任務(wù)分解表和二十四節(jié)氣進度表。按照國網(wǎng)蒙東電力公司下發(fā)的《盤活利庫工作實施方案》，結(jié)合自身實際，分解工作內(nèi)容，編制了《盤活利庫工作實施細則》，全面開展盤活利庫工作。公司分層級落實利庫責(zé)任，同步開展專項效能監(jiān)察，監(jiān)審、物資等部門聯(lián)合多次進行過程，提出整改意見，不斷改進完善。
摸清“家底” 不漏一庫一物
降庫存，首先要摸清家底有多少。一場“清理盤查”工作就此迅速開展。
此次清查，赤峰供電公司對14個倉庫的物資資產(chǎn)關(guān)系、物資資產(chǎn)歸屬、物資金額和狀態(tài)進行了全面嚴格的盤點清查。
赤峰供電公司把前期調(diào)研發(fā)現(xiàn)的倉儲問題作為下一步重點工作，要求各倉庫徹底盤清現(xiàn)有倉庫物資和有帳無物、有物無帳、賬實不符等問題，做到“有倉必到、有物必查、有賬必核、查必徹底”。在“清查盤點”的過程中，發(fā)現(xiàn)對ERP規(guī)范化業(yè)務(wù)不精，再加上習(xí)慣年底“打捆出庫”，造成實際庫存和賬面庫存不符，賬面與實物出入較大。在這些積壓物資中，有的是因為項目建設(shè)單位在工程前期工作不夠細致，致使招標后的物資與工程實際部分不符；有的則是因為基層工程規(guī)劃、設(shè)計人員在申報物資計劃時，在數(shù)量上粗放估算，導(dǎo)致物資與實際施工不符。另外外部環(huán)境的影響、現(xiàn)場施工環(huán)境的變更，也致使物資計劃申報與實際運用有偏差。
對盤點出的庫存物資，該公司組織相關(guān)技術(shù)人員，專門對物資狀態(tài)進行了技術(shù)鑒定，并按相關(guān)要求分門別類擺放，為后期開展盤活利庫工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
經(jīng)過倉庫管理人員3個月的認真清理、反復(fù)核查，2013年4月，國網(wǎng)赤峰供電公司共計盤點庫存物資10596項，金額22794.34萬元，確認待報廢物資298項，金額447.16萬元，可用物資10298項，金額為22347.2萬元 。
“我們用以帳對物和以物對賬的方式對所有庫存物資進行盤點清查，并對所有物資進行初步鑒定，分為可用和待報廢兩類，并在貨物標簽上明確加以區(qū)分。”倉庫保管員向我們詳細介紹道。
為及時發(fā)現(xiàn)和解決清倉利庫工作中出現(xiàn)的各類問題，在清查過程中，物資供應(yīng)分公司工作人員以0A郵件、電話方式督導(dǎo)，對關(guān)鍵點、疑問點進行明確和提醒，全面掌控清倉利庫時間節(jié)點。并對物資清查工作進行全過程跟蹤考核評價，確保清倉利庫工作順利完成。
清倉利庫的有序推進，使原本較為落后的倉庫管理煥發(fā)出新的活力。各倉庫根據(jù)清倉利庫要求，重新劃分庫位區(qū)域，物資品類分區(qū)分類，標識標牌統(tǒng)一清晰，專業(yè)設(shè)備配置到位，庫容庫貌大為改觀。
多措并舉 庫存物資“流動”有序
“我們把庫房整理得井井有條，物資堆放一目了然，就是為了將來物資‘流動’起來方便，而不是積壓在倉庫里好看，清倉是手段，利庫才是目的。”物資供應(yīng)分公司副經(jīng)理說到。
為了讓物資盡快“流動”起來，物資供應(yīng)分公司完善了項目工程物資的入庫、出庫手續(xù)。對明確鑒定為“待報廢”物資，與財務(wù)、監(jiān)審部門積極辦理相關(guān)報廢手續(xù)，減少積壓；對明確鑒定為“可用”的各類物資出臺切實可行的利庫明細表。
公司嚴格執(zhí)行采用“先利庫，后采購”的利庫原則，積極主動聯(lián)系生產(chǎn)單位，從源頭抓起，切入項目設(shè)計。各部門如有物資需求必須先查看倉庫內(nèi)是否有此類物資，與倉庫物資進行比對利庫，優(yōu)先選購，如果倉庫內(nèi)沒有，方可采購。
依據(jù)不同材料特點，物資供應(yīng)分公司在全面摸清“家底”的同時，分門別類為這些積壓物資找“婆家”。 對工程中常見的一些物資，物資供應(yīng)分公司都積極加以利舊調(diào)撥，縣級周轉(zhuǎn)倉庫則結(jié)合農(nóng)網(wǎng)改造升級工程、生產(chǎn)大修技改等項目，對積壓的有效物資進行再利用，切切實實讓物資“流動”起來。
“在盤活積壓物資工作中，公司各部門之間的橫向溝通壁壘打通了，各個專業(yè)、部門都把盤活利庫當(dāng)作自家的事。”在公司物資部負責(zé)人看來，2億積壓物資的“清零”，不僅實現(xiàn)了減負增效，還帶來了意想不到的收獲。
在積壓物資“清零”的新起點上，公司實體庫存降到儲備定額以下，庫房現(xiàn)代化、標準化的倉庫已現(xiàn)雛形，而這只是走向物力集約化的第一步。下一步，赤峰供電公司將堅持先利庫后采購、先實物后協(xié)議庫存的原則，從源頭消納積壓物資、防止新增。前移關(guān)口，進一步加強與專業(yè)部門的聯(lián)系，從計劃出發(fā)，減少由于物資需求計劃不準確、設(shè)計變更而造成的物資過量采購，從源頭控制積壓物資形成；加強工程進度計劃管理，合理確定物資交貨期，力爭實現(xiàn)物資到貨“收發(fā)同步”，避免滯留在倉庫。與此同時，常態(tài)開展物資鑒定報廢處置工作，建立物資高效利用常態(tài)管控機制，促進資源高效利用。
2013年3月，赤峰供、農(nóng)電系統(tǒng)庫存物資金額高達2.2億元，8月庫存物資就降到2千萬元。通過諸多舉措，公司物資降儲利庫工作取得了良好的效果，截止8月20日，公司所轄區(qū)域處置積壓物資2.2個多億，實體庫物資金額4千萬元，全部為2013年新入庫物資。從3月到8月，短短6個月的時間，完成了近2億元倉儲積壓物資的利庫工作，利庫效率在國網(wǎng)蒙東電力公司名列前茅。
