圖為:倉庫
關(guān)于什么是庫存控制,筆者已經(jīng)寫過很多文章了,但還是有很多人搞不清楚這個基本的概念,盡管原因有很多,但個人認(rèn)為,一些所謂的專家、學(xué)者的“誤導(dǎo)”是起了很壞的作用的。
譬如,有人出書、講課,題目就是“
倉庫管理與庫存控制”,還有的是“采購管理與庫存控制”等。
那么,倉庫管理與庫存控制有沒有關(guān)系呢?
答案是肯定的。但是,倉庫管理的實質(zhì)是賬卡物一致,也就是保證庫存數(shù)據(jù)的及時、動態(tài)的準(zhǔn)確性,而庫存持有量的多少與倉庫管理本身沒有一分錢的關(guān)系。至于有些公司的
倉庫管理員可以拒收供應(yīng)商的貨,那簡直是愚蠢之極!拒收的背后,很可能就是倉管員在打著“庫存控制”的名義吃回扣,如此而已。
筆者原先在偉創(chuàng)力有個手下,自己出去創(chuàng)業(yè),說是給某公司送貨的時候,有個倉管員要借用他的車去參加朋友的婚禮,他不借,然后貨就立馬被拒收了。他很不解,于是問道:“老板,原先咱們倉庫的人也有這么大的權(quán)力嗎?”筆者回答:“沒有,至少在我當(dāng)供應(yīng)鏈總監(jiān)的時候,無論是我們的流程還是組織架構(gòu)、職責(zé),都沒有授權(quán)他們這么做。”
采購管理與庫存控制是有直接的關(guān)系的,但采購管理不是庫存控制,采購工作的實質(zhì)是,讓你買啥,你就買啥;讓你啥時候到貨,你就啥時候到貨。
當(dāng)然,采購管理是實現(xiàn)原材料庫存控制的根本手段之一,但問題是,最終庫存量的多少、庫存周轉(zhuǎn)率的高低也是與采購本身沒有什么關(guān)系。即便是有關(guān)系,也是毛了八分的事。
無論是筆者打工的時候,還是在現(xiàn)在的一些客戶那里做咨詢項目,經(jīng)??吹?、聽到這樣的事情:老板問采購員:“你的料為什么沒來啊?”采購員往往就會冠冕堂皇地講:“老板,您不是讓我們控制庫存嗎?”
庫存控制是大家的事情,是整個需求與供應(yīng)鏈管理的事情,不是哪個人、哪個職位說了算的。采購員要控制庫存的唯一正確的做法就是,堅決服從采購計劃,一切行動聽指揮,否則這個采購員就應(yīng)該干掉!
那么,有人就問了,那是不是庫存控制就是計劃的事情了?
是,也不是。
計劃是整個供需鏈管理的核心,這是毫無疑問的,如同人的大腦,但并不是所有的問題都要大腦去扛。一個人是一個完美的系統(tǒng),一個供需鏈也需要有一個完美的體系,包括大腦、胳膊、腿、臀部等。如果說采購是供應(yīng)鏈管理的胳膊,那么,
倉庫就是腳,運輸大概是起到腿的作用,生產(chǎn)則只能是臀部的角色了,大概如此,因為在很多公司,經(jīng)常會看到臀部決定腦袋(生產(chǎn)決定計劃)的事情。
那么,到底什么是庫存控制呢?
筆者的定義是,所謂“庫存控制”就是,通過優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低呆滯庫存,從而提高給客戶及時交付率,最終實現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)率。
同時,筆者給“全面庫存管理”的定義是:通過優(yōu)化供需鏈的整體庫存結(jié)構(gòu),全面控制呆滯庫存,實現(xiàn)庫存在上下游鏈條間的無縫轉(zhuǎn)移及有序流動,從而全面提高企業(yè)的合作伙伴忠誠度及整體競爭能力。
所以,從全面庫存管理角度看,庫存控制不僅僅是原材料的庫存控制,還包括在制庫存、成品庫存,客戶的庫存,供應(yīng)商的庫存,乃至客戶的客戶的庫存,供應(yīng)商的供應(yīng)商的庫存。
庫存的流動形成了物流及供需鏈,是庫存把所有的合作伙伴都拴在了一起,成為一條繩上的螞蚱。
由此,大家可以看出來,庫存控制是整個供需鏈管理的事情,不是哪一個人、某一個流程可以做得到的,甚至也不僅僅是哪個獨立的公司可以做到的,這就是為什么在幫助客戶做全面庫存管理項目的時候,總要挑一些關(guān)鍵的客戶、供應(yīng)商,然后跟客戶的項目組成員,一起去了解、審核他們的合作伙伴的供需鏈管理流程,出發(fā)點就是為了擊穿上下游,真正地打通這個鏈條。
最后,大家需要注意的是,庫存控制的根本目的不是為了降低庫存而降低庫存,其根本目的是通過庫存控制,提高給客戶的及時交付率,從而提高庫存周轉(zhuǎn)率,最終實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金流快速周轉(zhuǎn),并提高股東投資回報率。
記住,(庫存)“轉(zhuǎn)”就是“賺”(錢)!
(作者程曉華, 《制造業(yè)庫存控制技巧》 《CMO-首席物料官》著作者; 《制造業(yè)庫存控制技術(shù)與策略》課程創(chuàng)始人、講師; “TIM-全面庫存管理”首席咨詢師)