李利芳
我從事采購工作已有10余年，任職于大型央企采購部。2005年有幸接觸到ITC采購師的培訓，ITC采購培訓教材是一套很系統(tǒng)的且專業(yè)性很強的教材，從第一次接觸ITC就被深深吸引了，后來堅持了所有模塊的學習，并最終考取了ITC注冊采購師資格。
通過學習ITC的16個模塊，我了解了很多先進的采購理念，比如認清組織環(huán)境、確定供應定位模型、評估供應商、獲取供應商報價、商務合同談判以及供應鏈管理等等。在平時的工作中我將ITC學到的知識學以致用，將學習到的知識加以鞏固并加深理解，做到理論與實際相結(jié)合，大大提高了自己的工作能力，也為公司降本增效起到了一定作用。下面結(jié)合自己的工作實際談談學習ITC帶來的好處。
一、關(guān)于認清組織環(huán)境。在沒有學習ITC時，我對自己所在的企業(yè)文化并不了解，在采購工作時也很盲目，只知道按照采購計劃買東西，每天都很繁忙，工作也毫無頭緒，可以說采購工作是繁雜和緊張的，對自己的工作也是整日抱怨。自從學習ITC的第一模塊如何認清組織，我明白了采購工作跟企業(yè)文化業(yè)有著密切聯(lián)系，而且認真分析了一下自己所在的企業(yè)的文化，按照書本所學的屬于角色文化，角色文化決策和控制的類型就是制度和程序，質(zhì)量是非常關(guān)鍵。這樣就明白了自己工作的重點，一是嚴格按照公司采購流程，二是保證采購質(zhì)量。明白了這兩點，頓時感覺采購工作有序多了，于是認真研究公司的采購管理制度和流程，且對不合理的地方給領(lǐng)導提出了合理的建議，對流程進行優(yōu)化，提高了采購工作效率。在采購環(huán)節(jié)關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量而不是價格，保證了公司一線生產(chǎn)的需要。
二、關(guān)于供應定位模型。我負責的采購品項中有一種屬于五金雜散料，公司的采購計劃是多頻次小批量采購，每次采購金額不足萬元，供應商對我們公司的態(tài)度是很不上心，甚至是不耐煩，供應商積極性極低，每次要花費很長時間來解決運費是誰來承擔的問題，我意識到這個問題需要趕緊解決，因此我對該品項進行分析。本身這些五金件屬于標準件，可獲得性好，供應影響、機會和風險級別低，該品項年支出水平低，所以此類物資定位為常規(guī)采購品相。而針對這類采購品相，公司的主要目的是將花費在管理方面的精力最小化。對供應商應保持最小干涉，簽訂長期合約是最理想的采購方式。我想到的方法是，統(tǒng)計去年一年的該品項物資總用量，再結(jié)合今年的生產(chǎn)情況，預估出今年的用量，然后與供應商簽訂框架協(xié)議，將年總用量給供應商，讓其對我們公司給予希望。然后分月根據(jù)計劃來提貨，這樣每次的送貨量使供應商極為愿意送貨到門，我這邊再做到按期對賬付款，這樣一來，供應商那邊積極性就高了，而我公司這邊從計劃員到采購，再到收料，再到質(zhì)檢，再到庫房，整個流程下來，大大減小了管理成本。
三、關(guān)于評估供應商。供應商管理也是采購環(huán)節(jié)不可忽視的一個重要部分。我公司有自己的合格供應商庫，大概有上千家，我曾經(jīng)負責過公司的供應商管理的工作，以前每年的供應商年度評審都是流于形式，每年年底1000多家供應商僅對合格性作評價，沒有對供應商進行打分評價。接觸到ITC后很快被供應商評估的方法吸引，再結(jié)合自己的工作情況，提出了新的供應商評估方案，且被領(lǐng)導認可。分別將供應商的表現(xiàn)列為價格、質(zhì)量、服務、交付等幾個指標，設立不同的權(quán)重，并且成立供應商考評組，由小組成員對每個供應商打分，最后匯總平均得出最終分數(shù)。根據(jù)供應商的得分劃分為核心、優(yōu)先、一般、不合格等幾個級別，在平時的采購業(yè)務中，對于核心供應商盡量發(fā)展戰(zhàn)略合作關(guān)系，簽訂年度采購協(xié)議。
以上就是我的一些ITC學習體會，確實給工作帶來了很多突破，開拓了我的思維和眼界，非常感謝ITC的同仁們。在以后的工作中我也將繼續(xù)不斷學習，提高自己的采購技能。（本文作者來自中海油公司）
