年關將至,一年的繁忙工作告一段落,終于輕松下來??吹絀TC供應鏈管理公眾號約稿,突然很沖動的想把自己在珠三角從事采購十余年的一些經(jīng)驗和曾經(jīng)遇到的困惑寫出來,給新從事采購行業(yè)的師弟師妹們借鑒和已經(jīng)在采購行業(yè)摸爬滾打很久,但是卻遲遲沒有得到發(fā)展而陷入職業(yè)迷茫的兄弟姐妹們分享共勉。
許富紀
采購人員遇到的第一個也是最大的問題是只會做,不會說,遇到事情只會埋頭苦干,不會對很多不合理的東西說“NO”。臟活累活都干完了,還沒有得一句好,這最讓人糾結(jié)的事,我相信廣大的采購同行們都有這種經(jīng)歷。這也曾經(jīng)是多年來困擾我卻一直沒有找到辦法去改變的問題。如果陷入這個死胡同里不能走出來,那么自己在采購行業(yè)或者公司的地位也不會有進一步發(fā)展的可能,做了很多年,依然是一個采購員。每個人都渴望自己的工作成績可以得到認同,但是要得到別人的認可最先要提升的就是自己的素質(zhì),從專業(yè)技能到管理能力,甚至個人道德品性和語言魅力,你至少要具有讓人值得認可和信服的個人魅力。
珠三角地區(qū)中小企業(yè)非常多,里面大部分企業(yè)的采購都和我一樣是“半路出家”的,基本上都沒有采購與供應鏈方面的專業(yè)知識,要么是前輩帶后輩,這里講的前輩不一定就會有采購方面的專業(yè)知識,更多的可能就是教會你之前的一些規(guī)矩和流程甚至是一些壞習慣,即使這樣有人愿意帶你已經(jīng)是算你好運的了。據(jù)我了解,到目前為止我們國家全日制普通高等院校還沒有開設采購管理的專業(yè)課程,只有少數(shù)高校有自考課程,所以目前采購從業(yè)人員中極少專業(yè)人才。因而這些采購人員中的一大部分人都存在同一個問題,雖然工作經(jīng)歷相當豐富,經(jīng)驗積累充足,但是理論知識匱乏,很多時候知道該怎么做,但是不知道為什么要這么做。在工作中和跨部門的溝通協(xié)調(diào)中就很難形成合理的理由和論點來說服別人,包括自己的上司或者老板,心中有萬般理由就是說不出來。那么長此以往,工作的成績不僅得不到承認和肯定反而會成為其它部門推卸責任或者落井下石的對象。接著工作就會越來越難做,自己會越來越覺得憋屈,心態(tài)也會隨著變得慢慢失去控制。最后對這份工作徹底失望,于是再跳槽,再如此循環(huán)。其實這些問題的根源就在于采購人員自身理論知識的不足,限制了采購人才能力發(fā)揮從而得不到公司上司和老板的認可。于是就有了很多懷才不遇,或者消極抱怨的采購人。我們常說的一句正能量的話是:走自己的路,讓別人說去吧!但是實際上別人不止是可以說,還可以堵你的路!
解決這個問題的過程其實就是采購人員自身能力的提升過程,采購人員專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)的有效提升這其中最有效的方式就是學習,社會上很多學校開設采購與供應鏈的專業(yè)課程培訓,比如中國采購與物流聯(lián)合會的ITC注冊采購師認證課程或者CPM認證課程等都是很全面和系統(tǒng)的采購與供應鏈管理課程。以我的經(jīng)驗來看,如果把學習的目的當作是拿個證書的話,其實學習是沒用意義的。死背活背把考試應付完,拿個證就是為了裝個門面。書寫得再好,也是死的,知識需要思考和運用才能真正理解和掌握。因而學習不是萬能藥,不會在短時間內(nèi)改變你的工作但是至少會讓你清楚的知道你工作的該怎么做,為什么該這么做,這么做的好處在哪里?并在以后的工作中讓你學會思考,運用采購知識體系去衡量自己的工作績效,檢視得失,這才是最終目的。當然還有其它的好處,比如在和上司,老板或者其它部門領導溝通的時候,自己可以充分的運用這些學到的知識把自己想要表達的立場和見解系統(tǒng)而且清晰的組織起來,讓自己的思路更嚴謹并能讓人接受。能把自己的長處在上司和老板面前自如展現(xiàn)的時候,你離晉升還會很遠嗎?
學習其實還有第二條路,加入自己所在區(qū)域的采購協(xié)會或者采購聯(lián)盟。與眾多從事采購行業(yè)的人才相互學習,交流也能從中獲得很多的知識和管理技巧。三人行,必有我?guī)煟總€人都有自己的優(yōu)點值得你學習。還有就是可能通過這些同行輕而易舉的獲得一些對于你來講是比較難獲得的資源。這個尤其對于采購新手來講是很有用的,對于自己不熟悉的新工藝或者新產(chǎn)品能迅速找到合適的方向甚至供應商,不用茫然的在網(wǎng)絡或者行業(yè)刊物上毫無目的的亂翻。
第二個采購從業(yè)人員遇到的問題就是心態(tài)問題,大多數(shù)采購人員在工作一段時間因為各種原因后都會散失積極性,變得消極頹廢??偨Y(jié)我多年的工作經(jīng)驗來看,一個人要取得不管是事業(yè)還是生活上的成功,其實都有一個最關鍵的因素,那就是保持積極心態(tài),這對從事采購行業(yè)的人來講尤為重要。因為作為采購人員你服務的不只是你的公司或者老板,更重要的一點是,你其實是在為你的客戶服務,而客戶才是你最終的衣食父母。一個人不管他有多少的缺點或者是不足,但是你只要能保持積極的心態(tài)去面對工作和學習,最后必然不會有太壞的結(jié)果。只有保持積極的心態(tài)才能保證你在面對問題和不如意的時候能冷靜正確的去思考和解決。
剛從學校進入社會那一陣還能有一定的積極性,在與校園生活不同的各種新鮮感漸漸消失之后,社會的大染缸迅速染黑了曾經(jīng)的一顆紅心。更多的接觸和直接碰撞的是各種負能量,失意同事的祥林嫂式的嘮叨;抑郁不得志朋友憤世嫉俗的演講;得過且過的打混勸說。都無時不刻的在腐蝕著你的心理,讓你隨波逐流,放任自流。在這個時候如果自己要保持積極健康的心態(tài),首先是要靠自己本身的心理調(diào)解,充分的克制自己那顆懶惰的心,其次是多和能給你帶來正能量的人交流,從中獲取你所需要的堅持。物以類聚,人以群分,和什么樣的人交往將要決定你將來的成就。這方面最重要的還是自己的意志,多看看一些人物傳記或者文筆輕松優(yōu)美的散文,都能讓自己浮躁的心情得到釋放!
最后一種情況,是采購人員在長期的工作中因為在公司中地位的原因,時常會受到供應商的恭維,為了搞好關系拉近乎,他們往往把采購人員的能力或者專業(yè)夸大得天花亂墜。謊言聽多了,大家都會當真。但是,實際上自己本身的能力和專業(yè)素質(zhì)是否象供應商口中那么優(yōu)秀呢?在這個時候采購人員為應該更冷靜的思考,沉下心來在工作中向?qū)I(yè)的供應商學習。因為任何行業(yè)的在你目前來說毫無用處的專業(yè)知識都有可能會在以后的工作中派上用場。若非如此,在一片恭維聲中盲目自信滿滿,等到哪天離開就職的公司后才發(fā)現(xiàn),自己原來什么都不是!
以上就是我人在采購人的職業(yè)道路上曾經(jīng)遇到過的問題,這些問題相對采購的專業(yè)技能和實操來講,更難以讓人發(fā)覺,卻實最會影響人職業(yè)發(fā)展的一些因素。一點淺見,僅供參考!