作為一名即將畢業(yè)的物流管理專業(yè)的學(xué)生,對(duì)未來的路充滿了好奇,也帶著些許惶恐。一方面,物流作為企業(yè)的第三利潤源,正越來越受到企業(yè)高層管理者的重視,其中原材料從供應(yīng)商到企業(yè)這個(gè)物理移動(dòng)過程屬采購范疇,采購環(huán)節(jié)的完美執(zhí)行才能保證整個(gè)供應(yīng)鏈鏈條有條不紊地運(yùn)行,隨著中國物流業(yè)全面開放,約76%的跨國公司將中國作為首選的物資采購基地,中國將成為全球采購熱點(diǎn)地區(qū),企業(yè)對(duì)采購人才的需求和競爭逐漸白日化 。據(jù)人才市場數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),“采購經(jīng)理”、“采購主管”、“采購工程師”是人才市場眾多熱招職位之一。 這些無疑為即將畢業(yè)的我們提供了很好的機(jī)遇。另一方面,如何以最省錢的方式讓原材料運(yùn)到企業(yè),這是一個(gè)讓采購人員不得不考慮的事情,而還未踏入職場的大學(xué)生缺乏相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),那么,為了將來能更好更快地適應(yīng)采購工作,我們應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備來提升采購職業(yè)能力呢?
積極良好的心態(tài)
我們需要端正心態(tài),做好馬上工作的心理準(zhǔn)備。一直處在象牙塔中的我們對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中殘酷的競爭體會(huì)并不深刻,很多人不敢面對(duì)現(xiàn)實(shí),不知道如何融入這個(gè)競爭日趨激烈的社會(huì)。思想決定高度,只有做好要工作的心理準(zhǔn)備,才不會(huì)在接踵而來的問題面前不知所措。機(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人,以積極良好的心態(tài)一直向前走才會(huì)遇見不一樣的風(fēng)景。
正確的行業(yè)選擇
傳統(tǒng)制造業(yè)需要采購,新興的電子商務(wù)同樣需要采購,采購涉及的行業(yè)很多,而人一生的精力是有限的,我們不可能樣樣精通, 因此行業(yè)的選擇很重要,選擇自己適合并且前景良好的行業(yè),確保一直走在正確的道路上。想辦法搜集感興趣行業(yè)的采購信息。在最短時(shí)間內(nèi)建立對(duì)該行業(yè)及其采購業(yè)務(wù)或者采購崗位的了解,可以從以下三個(gè)維度去思考,這三個(gè)維度就是:
1、行業(yè)價(jià)值鏈:也就是這個(gè)行業(yè)的商業(yè)模式,它是怎樣賺錢的,有哪些模式,該公司是其中哪一種?和對(duì)手相比優(yōu)劣何在?采購業(yè)務(wù)對(duì)公司的重要程度。
2、行業(yè)知識(shí)體系:也就是這個(gè)行業(yè)有哪些崗位,每個(gè)崗位有哪些技能要求?有哪些工作方法或者流程?尤其是關(guān)注采購崗位的技能要求和工作方法。
3、行業(yè)人脈:也就是這個(gè)行業(yè)有哪些精英人物,他們有哪些履歷值得我們學(xué)習(xí)?通過各種途徑了解這些人物所作的努力,體會(huì)他們面對(duì)問題的思維方式,學(xué)習(xí)他們處理事情的方法。
明確目標(biāo)公司
在了解了各備選行業(yè)的情況之后確定自己理想的目標(biāo)公司,然后集中精力搜集目標(biāo)公司的企業(yè)文化、宗旨、目標(biāo)、社會(huì)責(zé)任等相關(guān)信息,尤其是公司所采購產(chǎn)品的屬性、品類、質(zhì)量、規(guī)格等方面的信息,有備無患才能有助于之后的求職。
熟悉目標(biāo)公司的供應(yīng)商市場
了解供應(yīng)源是有效采購的基本前提,一般情況下,主要的信息來源有展覽會(huì)、商品目錄、行業(yè)期刊、各類廣告、商業(yè)介紹、因特網(wǎng)、供應(yīng)商自薦等。而我們能做的是收集供應(yīng)商信息,尤其關(guān)注現(xiàn)與目標(biāo)公司有合作關(guān)系的供應(yīng)商信息。
深厚的專業(yè)采購知識(shí)
作為一名采購人員,要有專業(yè)的采購知識(shí),熟悉整個(gè)采購流程和相關(guān)的注意事項(xiàng)。把握從供應(yīng)商選擇到合同的履行各個(gè)環(huán)節(jié),深刻理解供應(yīng)商感知模型和供應(yīng)定位模型。此外,采購人員僅僅理解和掌握一種材料的性能、規(guī)格和特點(diǎn)是不夠的。因?yàn)椋诙鄶?shù)情況下,每位采購人員所負(fù)責(zé)的采購物品有很多種。而每一種采購物品隸屬于不同的產(chǎn)業(yè),有其完全不同產(chǎn)品屬性和特點(diǎn)。也就是說,采購人員需要通曉“百科全書 ” ,知識(shí)面要寬。因此,要多了解目標(biāo)公司采購產(chǎn)品的品類和屬性,盡快掌握該項(xiàng)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)。
培養(yǎng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
任何事情都不可能不出差錯(cuò),采購也不例外,要意識(shí)到采購業(yè)務(wù)會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn):采購計(jì)劃安排不合理,市場變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確,造成庫存短缺或積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi);供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購方式不合理,招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,可能導(dǎo)致采購的產(chǎn)品質(zhì)次價(jià)高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐;采購驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),可能導(dǎo)致采購產(chǎn)品、資金損失或信用受損。因此,我們既要防患于未然,又要培養(yǎng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。(本文來自江漢大學(xué)物流管理專業(yè))