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洞悉物流供應(yīng)鏈
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洞悉物流供應(yīng)鏈
作為北京首都農(nóng)業(yè)集團(tuán)麾下的國有大型綜合物流服務(wù)供應(yīng)商，北京五元物流有限責(zé)任公司憑借其商貿(mào)物流一體化的經(jīng)營理念、豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、雄厚的資源優(yōu)勢、齊全的設(shè)備和可靠專業(yè)的服務(wù)在業(yè)界內(nèi)享譽(yù)盛名。筆者到訪的其北京總部位于首都國際機(jī)場進(jìn)入城區(qū)的咽喉要道，環(huán)抱北京臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)、中央商務(wù)區(qū)、奧運(yùn)商圈等首都四大經(jīng)濟(jì)發(fā)展重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)區(qū)，是目前北京市規(guī)模最大、設(shè)施最齊全的大型綜合物流園區(qū)之一。除了承擔(dān)常規(guī)的物流服務(wù)，五元物流還為諸多大型超市、知名物流公司等企業(yè)提供專業(yè)級的大型倉庫，并為某著名連鎖便利店提供全天候的市內(nèi)配送業(yè)務(wù)。
氣派的白色倉庫、出入頻繁的大型卡車、忙碌裝卸貨的工作人員，給第一次目睹大型物流公司前線工作的筆者留下了深刻印象，同時也引發(fā)了筆者的好奇：在如此規(guī)模的物流作業(yè)下，是什么樣的日常辦公支持著其運(yùn)營呢？五元物流的楊經(jīng)理帶著筆者為大家揭開了他們?nèi)粘＾k公的神秘面紗。
A5+雙面實(shí)現(xiàn)成本控制，高速保證精簡辦公
令人驚奇的是，管理五元物流行政業(yè)務(wù)的人員組成非常精簡，楊經(jīng)理與助理兩個人要管控整個公司的行政工作，集中了大量的文印任務(wù)，日常打印內(nèi)容包括內(nèi)部通知、客戶通知、客戶資料、車輛通行證等，打印量相對大且穩(wěn)定?；萜誋P M401dw黑白激光打印機(jī)的加入使得該辦公室的文印工作得到了明顯的改觀。
說起M401dw最大的優(yōu)點(diǎn)，楊經(jīng)理不假思索地就指出了一個“快”字。在園區(qū)中，除了五元物流自己的運(yùn)輸車，還有大量的第三方運(yùn)輸公司提供的各種型號卡車，日均幾百輛進(jìn)出園區(qū)的車輛都需要由行政辦公室統(tǒng)一打印通行證。此外，倉庫內(nèi)與辦公區(qū)內(nèi)經(jīng)常要張貼各種安全須知、消息通知，要覆蓋龐大的園區(qū)，這就需要大批量打印。楊經(jīng)理說：“我們使用了M401dw的專業(yè)A5打印功能來處理這類字?jǐn)?shù)不多的文件，它的高速果然名不虛傳，即便我們行政辦公室人員很少，同樣能夠迅速完成各種大量的打印任務(wù)，并在第一時間將重要的通知告示與通行證等打印出來發(fā)放到急需的崗位，不會再因打印速度慢而給其他部門工作造成不便。”通過產(chǎn)品的優(yōu)化設(shè)計(jì)，惠普HP M401dw除了在A4打印輸出上達(dá)到了33頁/分鐘的標(biāo)準(zhǔn)，其A5打印更是提升到了60頁/分鐘，在快速的同時還為機(jī)器的穩(wěn)定和輸出品質(zhì)提供了保障。
惠普HP M401dw黑白激光打印機(jī)
最令楊經(jīng)理滿意的地方還有M401dw的自動雙面打印功能。不同于其他企業(yè)，五元物流一貫對文印浪費(fèi)現(xiàn)象給予相當(dāng)?shù)闹匾暡⒎e極地利用各種方法節(jié)約用紙，以宣傳綠色環(huán)保的辦公方式。公司需要為每一個客戶企業(yè)備檔資料，方便往來業(yè)務(wù)的同時也需要為前來檢查的部門提供相關(guān)資料以供審查。年底的工作報告打印同樣是一項(xiàng)不小的任務(wù)，不僅頁數(shù)多，還需要批量的打印。
“為了有效控制辦公成本，雙面打印這些材料已然變成了我們辦公中的一個習(xí)慣，”楊經(jīng)理說。“但過去使用的打印機(jī)并沒有自動雙面打印功能，全部需要工作人員先打奇數(shù)頁再手動翻面打印偶數(shù)頁。這就意味著我們需要來回穿梭于電腦和打印機(jī)之間，還要進(jìn)行檢查以防止漏印情況。打印量大時，工作人員得花上小半天時間才能打印完一套材料，根本就干不了別的活。”M401dw自動快速的雙面打印功能高效可靠地解決了辦公室人力問題。其高達(dá)1200x1200dpi的分辨率以及256MB的打印內(nèi)存使得該機(jī)即便在大批量作業(yè)時也能夠保證輸出文件的質(zhì)量，加快辦公作業(yè)流程，250頁的紙盒容量顯著的減少了工作人員添紙的麻煩，高達(dá)5萬頁的打印負(fù)荷量處理起五元物流行政辦公室的需求也是輕松自如。 楊經(jīng)理的助理補(bǔ)充到：“這類文件就直接放心交給M401dw自動雙面打印，又快又省心！”
無線性能覆蓋園區(qū)，云端技術(shù)遠(yuǎn)程打印
五元物流的行政辦公室面積不大，但布局緊湊，利用十分合理：兩張長方形的辦公桌相對而放，桌上除了電腦、辦公用品之外還放滿了各種材料文件，一個大型的資料柜室靠墻而立用來存放大量的備案資料。在公司配置 了M401dw之后，這臺小巧的打印機(jī)就被放在了辦公桌的一角，沒有再占據(jù)額外的空間。
公司辦公樓內(nèi)很早就全面覆蓋了Wi-Fi信號，也是因?yàn)榭臻g緊湊的原因，行政辦公室內(nèi)的電腦都是直接接入無線局域網(wǎng)，盡可能避免多余的線纜占用空間。這一方面能美化辦公環(huán)境，一方面也實(shí)現(xiàn)了更加便捷的辦公。楊經(jīng)理回憶到：“辦公室過去的打印機(jī)是需要用網(wǎng)線接入才能實(shí)現(xiàn)打印。 而這臺M401dw擁有無線打印功能，我們拿到機(jī)器的時候自己進(jìn)行注冊安裝，按照步驟提示很快就設(shè)置好了無線連接，所有電腦都能在無線局域網(wǎng)中搜索到打印機(jī)。M401dw無線性能表現(xiàn)得非常出色，簡化了實(shí)現(xiàn)打印操作的過程。”
另一方面，五元物流北京總部的員工時常要到青島分公司出差培訓(xùn)，培訓(xùn)成果與會議決定也需要在北京總部內(nèi)以通知的形式張貼發(fā)布。這一操作以前只能通過發(fā)送電子郵件，由工作人員接收再進(jìn)行打印來實(shí)現(xiàn)。而M401dw配備的ePrint惠普云打印技術(shù)為公司提供了一個全新可靠的解決途徑。云打印可用于所有支持互聯(lián)網(wǎng)與電子郵件功能的設(shè)備，并且支持蘋果、谷歌和微軟多平臺操作。五元物流也大膽的嘗試了這個很“潮”的功能，其設(shè)置過程也沒有原本想象中復(fù)雜：登陸惠普云打印中心，注冊好打印機(jī)后即可得到一個系統(tǒng)隨機(jī)生成的郵箱賬號。遠(yuǎn)在青島的同事可以通過發(fā)送郵件的方式將需要打印的文件直接發(fā)送給這個郵箱賬號，這時候，M401dw就會自動識別操作指令開始進(jìn)行打印。
值得一提的是，通過云打印的設(shè)置，還可以指定使用云打印功能的郵箱，安全性大幅提升的同時也避免了打印垃圾郵件造成無用打印和浪費(fèi)。 “即便我們幾個都去青島出差，借助這一功能，北京的員工也可以直接在打印機(jī)上拿取文件或通知直接進(jìn)行張貼，免去了再開電腦收郵件等工序，使得我們的辦公、通報更具時效性。”楊經(jīng)理表示這一新時代的打印功能實(shí)現(xiàn)了未曾設(shè)想過的辦公方式。
惠普HPM401dw幫助五元物流實(shí)現(xiàn)了更加優(yōu)質(zhì)的文印輸出，其先進(jìn)的配置功能在很大程度上減輕了行政辦公人員在打印方面的工作壓力，可以讓他們更好的處理公司不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)，如今這臺打印機(jī)已經(jīng)成為了五元物流辦公室人員不可缺少的好幫手。
