兩會(huì)時(shí)一個(gè)重要問題是保證眾多代表委員準(zhǔn)時(shí)入場。以前舉行大會(huì)時(shí),委員們必須排隊(duì)打卡才能進(jìn)入會(huì)場,工作人員也只能通過近距離目測來識(shí)別簽到人的身份。而現(xiàn)在則都用上了第三代簽到系統(tǒng)“遠(yuǎn)距離報(bào)到機(jī)”。
這種設(shè)備開會(huì)前架設(shè)在大會(huì)堂門口,代表們走過類似安檢門的簽到器中間,胸前的報(bào)到卡感應(yīng)后,身旁顯示屏上就會(huì)顯示代表姓名、照片和實(shí)時(shí)出席統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。全國兩會(huì)還增加了人臉校對(duì)功能,在代表走過簽到器的時(shí)候,攝像機(jī)抓拍照片,工作人員用抓拍的照片與報(bào)到卡上顯示的照片進(jìn)行比對(duì)。速度和準(zhǔn)確性都有了極大提升。
開會(huì)時(shí)的紙張浪費(fèi)問題也一直被詬病。從2013年開始,媒體中心發(fā)放的資料袋中多了一個(gè)新“裝備”:密碼函。記者們可以通過密碼函登錄全國政協(xié)門戶網(wǎng)站,獲得大會(huì)發(fā)言、簡報(bào),按需取用。與此同時(shí),發(fā)放給委員們的會(huì)議用品中也多了新“裝備”:U盾,委員們可以通過U盾訪問國家圖書館的兩會(huì)專用資料庫,隨時(shí)查詢需要的資料和書籍。自此,兩會(huì)進(jìn)入“無紙化”辦公時(shí)代。