物流信息化是物流企業(yè)和社會(huì)物流系統(tǒng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要組成部分,是電子商務(wù)的必然要求。物流信息化主要表現(xiàn)為物流信息收集的代碼化、物流信息處理的電子化、物流信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時(shí)化、物流信息存儲(chǔ)的數(shù)字化等一系列先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用。
目前市場(chǎng)上的物流信息技術(shù)應(yīng)用比較全面而深入,如條碼技術(shù)、射頻技術(shù)、移動(dòng)終端技術(shù)應(yīng)用等等?;趇Data移動(dòng)終端的物流信息化應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)物流信息系統(tǒng)的移動(dòng)化,使得物流從業(yè)人員突破時(shí)間和空間限制,提升工作質(zhì)量,增強(qiáng)各環(huán)節(jié)的溝通協(xié)作和工作人員的快速應(yīng)對(duì)能力,有效解決物流信息數(shù)據(jù)的孤島問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)物流公司幾乎所有流程環(huán)節(jié)的暢通,徹底解放物流行業(yè)的生產(chǎn)力。
iData仔細(xì)分析了物流人員的業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對(duì)不同環(huán)節(jié)的物流人員的具體工作內(nèi)容,設(shè)計(jì)了不同的應(yīng)用,充分發(fā)揮iData移動(dòng)終端的優(yōu)勢(shì),為一線的物流工作人員提供及時(shí)查詢、數(shù)據(jù)采集上報(bào)、實(shí)施輸出和溝通聯(lián)絡(luò)的能力。
取派員終端應(yīng)用功能
1、及時(shí)接收提派任務(wù)
取派員通過(guò)iData移動(dòng)終端可以隨時(shí)接收總部發(fā)出的取件和派送任務(wù),并及時(shí)確認(rèn)回復(fù),確保調(diào)度中心第一時(shí)間安排運(yùn)力,同時(shí)取派員也可以節(jié)省往返中心的時(shí)間。
2、掃描貨物條碼全程物流跟蹤
每件運(yùn)輸物品上均有條形碼,取派員在對(duì)貨物進(jìn)行取件或派送業(yè)務(wù)時(shí),可使用iData終端掃描貨物條碼,即顯示出該貨物的詳細(xì)信息,并通過(guò)iData終端進(jìn)行相關(guān)的各種操作。
3、突發(fā)事件實(shí)時(shí)反饋
在取派過(guò)程中,碰到各種突發(fā)情況例如:堵車、車壞、車禍、修路、禁行、交警扣車、天氣情況惡劣、單據(jù)丟失等會(huì)導(dǎo)致取派員延誤送貨或取貨。取派員可用iData終端選擇事先設(shè)置好的內(nèi)容,或者直接現(xiàn)場(chǎng)拍照發(fā)送給調(diào)度中心,調(diào)度中心根據(jù)取派員發(fā)送的信息能夠及時(shí)知道貨物情況,可以重新安排車輛接應(yīng)或和客戶取得聯(lián)系尋求更好的解決方法。
4、貨物送達(dá)/接收信息反饋
取派員在完成貨物送達(dá)/接收時(shí),只需在iData終端上點(diǎn)擊確認(rèn),調(diào)度中心會(huì)在第一時(shí)間知道貨物在什么時(shí)間已經(jīng)安全送到目的地。如果收貨方拒收貨物,取派員可以按照菜單上事先設(shè)置好的特殊情況(破損,規(guī)格不符,數(shù)量不對(duì),超過(guò)收貨時(shí)間,無(wú)托盤,電腦系統(tǒng)壞等)選擇對(duì)方拒收的原因發(fā)送給調(diào)度中心;取派員在接收貨物時(shí),發(fā)現(xiàn)貨物損壞或和單據(jù)上所寫的內(nèi)容不符時(shí),也可以根據(jù)相應(yīng)的菜單選擇。
5、簽收/代收貨款
派送員在將貨物送到收貨人手中時(shí),收貨人可使用手寫筆在iData終端屏幕上直接簽字確認(rèn)收到貨物,收貨人的簽字圖片及貨物信息、時(shí)間戳等將通過(guò)無(wú)線與后臺(tái)系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步。物流公司也不必找人把厚厚的貨單信息錄入電腦了。
6、拍照上傳功能
派送員可以通過(guò)iData終端的拍照功能,將特殊情況通過(guò)圖片的形式發(fā)送給調(diào)度中心。例如:車輛在途中爆胎,派送員可以通過(guò)iData終端把車輛狀況拍下來(lái)發(fā)送給調(diào)度中心;派送員去接收貨物時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物已經(jīng)損壞,可以通過(guò)iData終端拍照功能把損壞的貨物情況拍下來(lái)發(fā)給調(diào)度中心,以便調(diào)度中心可以及時(shí)掌握貨物的情況。
7、定位功能
利用iData終端的GPS或AGPS定位功能,派送員實(shí)時(shí)的位置和歷史行經(jīng)路線調(diào)度中心可以隨時(shí)掌握。調(diào)度中心可以在任意時(shí)間段內(nèi)回放指定派送員車輛或個(gè)人的歷史行經(jīng)路線,以備查詢。同時(shí),調(diào)度中心還可以根據(jù)派送員的位置信息和客戶送貨請(qǐng)求自動(dòng)找到最合適的派送員,實(shí)時(shí)下達(dá)最新任務(wù)。
8、打印單據(jù)、條形碼、發(fā)票
iData移動(dòng)終端可以外接便攜打印機(jī),根據(jù)需求現(xiàn)場(chǎng)打印物流貨單、打印貨單條形碼、打印不干膠貼條形碼、現(xiàn)場(chǎng)多聯(lián)打印發(fā)票等,隨時(shí)滿足客戶需求。
分揀中心倉(cāng)管員終端應(yīng)用功能
1、貨物進(jìn)/出倉(cāng)庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)iData移動(dòng)終端掃描貨物信息,將信息內(nèi)容通過(guò)GPRS發(fā)送給后臺(tái)調(diào)度中心,調(diào)度中心在收到倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)來(lái)的信息后對(duì)進(jìn)/發(fā)貨物進(jìn)行確認(rèn)核對(duì),確認(rèn)后再向倉(cāng)庫(kù)管理員手上的iData終端發(fā)出確認(rèn)信息。
2、貨物實(shí)時(shí)查詢
倉(cāng)庫(kù)管理員可以通過(guò)iData終端快速查詢貨物及其各種狀態(tài),避免在倉(cāng)庫(kù)里半天找不到所需貨物的煩惱。
3、貨物輕松盤點(diǎn)
通常的貨物盤點(diǎn)累人費(fèi)事,應(yīng)用iData移動(dòng)終端后一切都變得省心省力,拿著iData移動(dòng)終端在倉(cāng)庫(kù)巡視一圈,通過(guò)對(duì)箱包、貨艙的條碼進(jìn)行掃描,iData移動(dòng)終端會(huì)自動(dòng)記錄、歸類、分揀、統(tǒng)計(jì),與庫(kù)存管理軟件聯(lián)動(dòng),核查真實(shí)庫(kù)存情況。