記者從上海第三中級人民法院了解到，三中院試點智能檔案庫房“
電子標簽”項目已于近日通過驗收并投入使用，為實現(xiàn)檔案智能化管理奠定了基礎。
檔案的電子標簽管理快速準確
2016年上半年，上海三中院開展智能檔案庫房“電子標簽”項目試點，經(jīng)前期調(diào)研、流程設計、系統(tǒng)建設、實體測試等環(huán)節(jié)，目前已完成項目開發(fā)并投入使用。該項目實現(xiàn)庫房電子化管理。在每一冊訴訟檔案上粘貼RFID（射頻識別）電子標簽，以標記條形碼的方式固定檔案盒在庫位置，建立電子標簽數(shù)據(jù)庫，并與“上海法院訴訟檔案管理系統(tǒng)”對接，查找、借閱檔案更高效。此外，該項目還能實現(xiàn)電子感應查找、盤點卷宗，通過手持式
電子標簽閱讀機讀取訴訟檔案封面上的
電子標簽，可以無接觸、快速地感應查找到卷宗所在的具體位置，并即時形成盤庫數(shù)據(jù)文件。
項目還具備檔案出入庫監(jiān)控功能。通過檔案庫房內(nèi)的信號接收設備，對進出庫房的全部訴訟檔案進行實時監(jiān)控，并保存出入庫日志信息備查。如未通過“上海法院檔案信息管理系統(tǒng)”借閱檔案，檔案出入庫房時，監(jiān)控系統(tǒng)將自動報警。
