在國家會議中心服務(wù)保障現(xiàn)場見到王久旺時,他身著標準的福田服務(wù)人員工作服:灰色上衣,深色下裝,戴著白手套。眼神中略帶疲憊,緊盯著工作人員完成對服務(wù)車輛的例行檢查,直到他手中長長的車輛檢查項目清單上已全部畫上了對勾,表示各項內(nèi)容都已合格,他才有時間說上幾句?!斑@幾天一直很忙,壓力很大?!彼嬖V記者。
進入11月后,APEC服務(wù)保障工作變得更加繁忙與緊張。據(jù)了解,為保障APEC的順利運營,北汽集團總共贊助APEC保障用車900余輛,分別來自北汽股份、北汽新能源和福田汽車,其中福田汽車就提供了近450輛會議保障用車,而這450輛車的服務(wù)任務(wù)就落在由王久旺等人組成的福田保障團隊身上。
層層選拔 “精兵強將”
王久旺所說的壓力其實主要來源于思想強迫性?!拔覀円龅木褪欠婪队谖慈唬虼嗣刻焱砩隙紩褜囕v的例行檢查程序在腦子里過好幾遍,生怕漏掉一項,帶來隱患,萬一出點問題就不僅是耽誤領(lǐng)導人開會的問題,而且會影響到我們的企業(yè)形象,甚至國家形象。”作為福田汽車服務(wù)協(xié)調(diào)人,王久旺對APEC服務(wù)保障工作有著“高度”重視。
雖然責任重大,但讓他略感輕松的是,這次服務(wù)APEC的團隊都是“精兵強將”。他介紹到,早在6月中旬,福田汽車服務(wù)管理部、服務(wù)技術(shù)部和配件管理部就接收到了開展APEC會議保障用車保障服務(wù)的通知,之后便開始了緊鑼密鼓的籌備工作,福田汽車內(nèi)部成立了APEC會議服務(wù)保障工作小組,并分為配件保障小組、保障任務(wù)執(zhí)行小組、技術(shù)支援保障小組,各小組各司其職,全力推進APEC會議保障工作。
隨后便開始了服務(wù)保障人員的篩選和培訓。福田汽車在北京地區(qū)優(yōu)秀服務(wù)站精選維修工、電工等技術(shù)人員,層層選拔,將維修水平高、服務(wù)意識好的技術(shù)人員組成了此次APEC服務(wù)保障小組,王久旺就是其中一人,并被選派為總調(diào)度?!盀榱巳姹U螦PEC會議用車服務(wù),公司還組織了我們服務(wù)保障人員進行了為期1個月的封閉訓練,在業(yè)務(wù)水平和對業(yè)務(wù)流程的熟練上進行了強化訓練,確保流程嚴謹,標準一致。”王久旺自信地說,“我們的保障人員都經(jīng)歷了8月的第三次高官會的‘實戰(zhàn)’,經(jīng)驗都很豐富?!?/div>
反復檢查確保 “零問題”
根據(jù)會務(wù)組的安排和車輛使用需求,現(xiàn)場總調(diào)度員會提前與使用單位溝通,車輛會分批運轉(zhuǎn),對于執(zhí)行任務(wù)車輛,現(xiàn)場服務(wù)保障人員根據(jù)車輛檢查項目清單針對發(fā)動機、底盤、制動、轉(zhuǎn)向以及各功能件進行逐項確認,確保車輛出發(fā)前100%沒問題;活動結(jié)束收車后,保障小分隊的工作人員會及時對車輛的狀況進行動態(tài)、靜態(tài)檢查,并有專人與駕駛員進行面對面溝通,詢問車輛的使用和運行情況,對駕駛員的問題進行記錄并現(xiàn)場給出解答。作為總協(xié)調(diào)人,王久旺的主要工作是服務(wù)監(jiān)管,每天盯著服務(wù)人員在前一天晚上把第二天要用的車輛全部檢查一遍,在第二天一大早出車前還需再檢查一遍。
工作熟練外加經(jīng)驗豐富,讓王久旺對團隊人員的業(yè)務(wù)能力不用質(zhì)疑,而他要做的事就是不讓他們在思想上有絲毫大意。由于此次APEC服務(wù)用車均為福田汽車采用精益制造理念生產(chǎn)的產(chǎn)品,并在出廠前后及交付給APEC籌委會使用前均進行了多次檢查,這讓王久旺他們的檢查工作很難發(fā)現(xiàn)車輛問題,幾百輛車的“無用功”難免讓服務(wù)人員產(chǎn)生思想上的大意,這時作為總協(xié)調(diào)人的王久旺的職責就是讓服務(wù)人員思想重視起來。雖然服務(wù)人員已經(jīng)對每個細節(jié)和流程標準的把握足夠熟練,但王久旺依然難免要親自督陣。他說,這次APEC會議的保障讓自己的“強迫癥”越來越嚴重了。
24小時隨時待命
為確保福田汽車在APEC領(lǐng)導人會議期間的“零故障”運行,福田汽車現(xiàn)場保障人員隊伍也隨著APEC會議的進行入駐懷柔雁棲湖和國家 (際)會議中心?!拔覀兎譃?個現(xiàn)場服務(wù)保障小分隊,每個服務(wù)保障小分隊配備現(xiàn)場總調(diào)度人員1人、技術(shù)鑒定員1名、機修人員1名、電器維修人員1名,4名人員現(xiàn)場跟蹤服務(wù)。保障區(qū)域不僅包括雁棲湖的主會場和國家 (際)會議中心,還涉及到散布在海淀、豐臺、西城、東城的28家酒店?!?/div>
此外,現(xiàn)場總調(diào)度隨時調(diào)度各服務(wù)保障小組,一旦車輛出現(xiàn)問題第一時間快速響應(yīng),確保現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)2小時內(nèi)到位,故障問題4小時內(nèi)處理完畢。在配件保障上,福田汽車也為APEC會議開通了綠色通道,前期由北京密云CDC倉庫進行會議用車車型所有品種配件的儲備,會議期間可直接從北京倉庫調(diào)配。“由于車輛的使用時間不定,有時候需要臨時擺渡,為確保每一次車輛都高效運轉(zhuǎn),我們服務(wù)保障小組人員都是要24小時全天候待命?!蓖蹙猛f,“雖然家在北京,但在整個APEC會議期間保障人員也只能住在酒店,這樣才能確保隨叫隨到?!?/div>
即使在每天的例行檢查上,保障服務(wù)人員一般在早上5:00左右就要起床,通常忙到晚上24:00甚至凌晨。像APEC第三次高官會服務(wù)保障工作一樣。不過,他并不覺得特別辛苦,覺得能夠趕上這樣一次大事件還是挺光榮的?!爱吘故菫檫@么多國家的這么高級別的領(lǐng)導服務(wù),也是代表我們國家自主品牌的能力吧。其實想想也就那么倆星期,而這事下次遇到還不知道是什么時候呢!能趕上這么一次也挺幸運的?!蓖蹙猛缡钦f。