應(yīng)用背景
當(dāng)今社會,文獻的生產(chǎn)數(shù)量大、增長快,社會文獻的類型復(fù)雜、形式多樣,文獻的時效性強,文獻的傳播速度加快,文獻的內(nèi)容交叉重復(fù),文獻所用語種擴大等特點,使人們普遍感到利用起來十分不容易。
因此,圖書館需要通過對文獻信息進行加工整理、科學(xué)分析, 形成有秩序、有規(guī)律、源源不斷的信息流,以適應(yīng)更加廣泛的交流與傳遞,從而讓讀者能更好地利用它們。
目前,在國內(nèi)圖書管理系統(tǒng)中普遍采用“安全磁條+條形碼”的技術(shù)手段,以安全磁條作為圖書的安全保證,以條形碼作為圖書的身份證,解決了圖書管理中的一些問題,但是順架、排架困難,勞動強度高,圖書查找、館藏清點繁瑣耗時,音像讀物難以流通,自動化程度低,管理缺乏人性化,磁條容易被消磁,防盜效果差等等,仍是急需解決的問題。
圖書館管理人員意識到在新的形勢下,需要大幅度地提高圖書管理的信息化程度。現(xiàn)代圖書館需要做到圖書自動盤點、圖書自助借還、圖書區(qū)域定位、圖書自動分揀,以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求。有沒有一種集中了“條形碼”優(yōu)點,同時還能符合新形勢下的圖書館管理需求的解決方案呢? 答案是肯定的。
遠(yuǎn)望谷RFID圖書館智能管理系統(tǒng)就可以做到。它是將RFID無線射頻識別技術(shù)和計算機技術(shù)緊密結(jié)合,能夠極大的提高圖書館的管理與服務(wù)水平,實現(xiàn)對圖書的更有效、更及時的管理和控制。在RFID無線射頻識別技術(shù)的幫助下,圖書的自助借還、高速盤點、快速查找、定位、順架、分揀成為了現(xiàn)實。
系統(tǒng)簡介
遠(yuǎn)望谷RFID圖書館智能管理系統(tǒng),利用領(lǐng)先的RFID技術(shù),將門禁、借書卡、圖書標(biāo)簽、標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置、自助還書機、自助借還書機、移動盤點平臺以及館員工作站系統(tǒng)軟件融合為一體,實現(xiàn)了迄今最便捷的圖書管理功能。是遠(yuǎn)望谷為圖書館量身訂做的智能管理系統(tǒng),它以國際領(lǐng)先的分層設(shè)計思想為基礎(chǔ),結(jié)合中國圖書館管理的現(xiàn)狀,充分應(yīng)用現(xiàn)代RFID的先進成果,從圖書盤點、圖書查找、自助還書、自助借書、圖書門禁等各個角度,給出了最優(yōu)化的選擇,涉及圖書管理的各個方面,是企業(yè)級圖書智能管理的完美解決方案。
系統(tǒng)設(shè)計如圖:
運作過程
當(dāng)新書進館時,首先為書籍粘貼RFID電子標(biāo)簽。再利用標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置將數(shù)據(jù)信息寫入電子標(biāo)簽。這個過程就像是在給每本書配上一個獨一無二的身份證。粘貼了電子標(biāo)簽的新書,利用推車式移動盤點系統(tǒng),掃描書籍,系統(tǒng)會自動在地圖上定位該書應(yīng)存放的書架,用推車載書籍到指定書架上架即可。利用推車式移動盤點系統(tǒng),可以對書架逐個掃描,系統(tǒng)會自動挑出錯架書籍,并且標(biāo)明正確位置。
在對圖書館圖書進行盤點時,可以使用移動盤點系統(tǒng)或者手持式盤點系統(tǒng),對所有需要盤點的書架進行掃描,通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫,完成盤點。
讀者借書時,只需要將借書卡在自助借還機上掃描,再將所借書籍一起放在借還機的掃描區(qū)域,通過掃描,確認(rèn)所借書籍。系統(tǒng)即可錄入借書信息完成借書,并且利用熱敏打印機打印票據(jù)。讀者還書操作更簡單,只需要掃描書籍,即可完成還書操作,打印還書票據(jù)。同時,自助還書系統(tǒng)可以像銀行自動取款機一樣穿墻安裝或者擺放在合適位置,方便讀者隨時還書。讀者只需要將書籍放入還書口,確認(rèn)后即可完成還書并可打印還書憑證。
當(dāng)沒有辦理借書手續(xù)的圖書經(jīng)過安全門時,系統(tǒng)會自動進行聲光報警,防止圖書被帶出。安全門禁支持在線、離線兩種工作模式,系統(tǒng)更安全、更可靠。
應(yīng)用效果
遠(yuǎn)望谷RFID技術(shù)簡化了讀者借還書手續(xù),縮短了圖書流通周期,提高了圖書借閱率,提升了圖書館人性化服務(wù)水平,充分發(fā)揮了圖書館公共服務(wù)職能,從而提升了圖書館的運作效率。
遠(yuǎn)望谷自助借還系統(tǒng)簡化了流通處理流程,變?nèi)斯そ柽€為自助借還,改進了讀者的借閱服務(wù)質(zhì)量,有助于吸引更多的讀者前來圖書館,明顯提高圖書流通率。
遠(yuǎn)望谷為圖書館提供了全新盤點模式,在對圖書館圖書進行盤點時,可以使用移動盤點系統(tǒng)或者手持式盤點系統(tǒng),對所有需要盤點的書架進行掃描,通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫,快速完成盤點,大大降低了管理人員的勞動強度。
遠(yuǎn)望谷RFID安全門沒有誤報,避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭執(zhí),融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系。同時RFID安全門擺放距離更加寬闊,讀者進出更加自如。
不但支持自助借書、還書、辦證、續(xù)借、查詢等圖書館基本服務(wù),還為讀者提供預(yù)約定點送書、自動取書等個性化服務(wù),真正實現(xiàn)了圖書借還管理的智能化和自動化。
另外,將還書和新書一起通過分揀線自動分揀,無須人工干預(yù)。降低了圖書管理員的工作強度,加快了圖書分揀的節(jié)奏,減少了人工分揀所造成的誤差,提高了圖書館管理的工作水平。
RFID館員工作站,打造一體化的圖書管理系統(tǒng),替代簡單重復(fù)性工作,也極大的減輕了工作人員在藏書管理和流通服務(wù)上的勞動強度,使管理人員將更多精力集中在服務(wù)上。