關(guān)注掌鏈公眾號(hào)
洞悉物流供應(yīng)鏈
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洞悉物流供應(yīng)鏈
傳化集團(tuán)創(chuàng)建于1986年,是知名的多元化現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán),致力于化工、物流、農(nóng)業(yè)、科技城、投資等事業(yè)領(lǐng)域,旗下?lián)碛小皞骰锹?lián)”(002010)、“新安股份”(600596)、“環(huán)特生物”(834413)三家上市和掛牌企業(yè)、七家國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、兩家國(guó)家級(jí)技術(shù)中心,產(chǎn)品覆蓋全球主要國(guó)家與地區(qū),位列“中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”、“中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)”、“中國(guó)最具價(jià)值品牌500強(qiáng)”。
隨著集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展、信息化IT技術(shù)的不斷進(jìn)步、移動(dòng)互聯(lián)新技術(shù)的興起,傳化集團(tuán)原有的OA平臺(tái)已然難以滿足現(xiàn)有需求,構(gòu)建全新智慧OA平臺(tái),為員工提供高效、友好、協(xié)作式的辦公環(huán)境成為重要課題:
● 構(gòu)建統(tǒng)一的企業(yè)門戶,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、打造便捷的辦公入口;
● 搭建統(tǒng)一的知識(shí)管理體系,實(shí)現(xiàn)知識(shí)沉淀、查找、共享、復(fù)用;
● 業(yè)務(wù)流程集成,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的集中固化;
● 引入移動(dòng)門戶,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公。
選型思考
通過(guò)對(duì)多家企業(yè)的調(diào)研、選型及方案評(píng)選,傳化集團(tuán)最終選擇和藍(lán)凌一起合作,主要基于以下方面:
1. 平臺(tái)功能強(qiáng)大:支撐多領(lǐng)域協(xié)同辦公,可快速配置多維度門戶,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,構(gòu)建員工便捷辦公入口;
2. 定制開(kāi)發(fā)能力:產(chǎn)品自帶開(kāi)發(fā)平臺(tái),能根據(jù)業(yè)務(wù)需求快速打造個(gè)性化的應(yīng)用模塊;
3. 流程實(shí)踐豐富:基于流程引擎,構(gòu)建集團(tuán)到子公司一體化流程體系,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一體化流程管控。
4. 知識(shí)管理經(jīng)驗(yàn)豐富: 擁有專業(yè)化知識(shí)管理平臺(tái),深度挖掘企業(yè)知識(shí)寶庫(kù)。
方案規(guī)劃
基于藍(lán)凌智慧辦公平臺(tái)EKP, 通過(guò)統(tǒng)一企業(yè)門戶、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一通信系統(tǒng)、統(tǒng)一移動(dòng),構(gòu)建會(huì)議管理、公文管理、知識(shí)管理、車輛管理等多項(xiàng)OA應(yīng)用,快速開(kāi)發(fā)合理化建議、接待管理、干部值班管理、物業(yè)服務(wù)管理等專業(yè)系統(tǒng),共同打造集團(tuán)一體化智慧辦公平臺(tái),助力集團(tuán)一體化管控,賦能企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)。
應(yīng)用場(chǎng)景
● 統(tǒng)一門戶,打造高效辦公入口
構(gòu)建企業(yè)門戶:左側(cè)導(dǎo)航欄將日常工作、我的應(yīng)用、黨團(tuán)建設(shè)等協(xié)同功能平臺(tái)集中展示,打造便捷辦公入口;統(tǒng)一11套業(yè)務(wù)系統(tǒng)的待辦、待閱,便于集中處理事務(wù);新聞、工作圈、公文、公告、制度、建議等應(yīng)用將集團(tuán)動(dòng)態(tài)快速送達(dá)。
個(gè)人工作臺(tái):設(shè)置了協(xié)同管理、知識(shí)管理、文化管理等辦公應(yīng)用導(dǎo)航,以及傳學(xué)堂、招聘系統(tǒng)、任務(wù)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)航,一鍵切入相應(yīng)應(yīng)用,方便快捷。
黨建門戶:匯集黨建新聞、黨建公告、“兩學(xué)一做”、制度建設(shè)等板塊,快速傳達(dá)黨內(nèi)信息,助力企業(yè)加強(qiáng)黨內(nèi)建設(shè),引領(lǐng)黨建工作。
移動(dòng)門戶:構(gòu)建微信企業(yè)號(hào)、掌上傳化兩大移動(dòng)辦公入口,移動(dòng)審批、待辦處理、日程管理、新聞管理……隨時(shí)隨地,輕松搞定!
● 對(duì)標(biāo)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)一體化流程管控
通過(guò)對(duì)標(biāo)“PCF(國(guó)際流程分類框架)”、COBIT(國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn))”及其他業(yè)界標(biāo)桿企業(yè),進(jìn)一步梳理、完善集團(tuán)及各子公司流程體系。
新平臺(tái)將原BPM中非SAP集成類流程217條融合為43條,原OA流程5級(jí)分類精減為3級(jí)分類,并滿足新增E化/改善需求119條,且將BPM、EKP流程合二為一。新平臺(tái)打造了從傳化集團(tuán)、物流產(chǎn)業(yè)、化工產(chǎn)業(yè)到科技城、其他產(chǎn)業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域統(tǒng)一流程入口,構(gòu)建及完善IT管理、慈善基金會(huì)、主數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)、合同、行政、人力資源、黨群等各類應(yīng)用流程體系,實(shí)現(xiàn)流程高效流轉(zhuǎn),助力集團(tuán)一體化管控。
打開(kāi)會(huì)議管理平臺(tái),會(huì)議室資源使用情況一目了然?？焖佟邦A(yù)約”,選擇空余會(huì)議室、填寫會(huì)議相關(guān)信息,輕松搞定。會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議統(tǒng)計(jì)隨時(shí)可查。
● ADP開(kāi)發(fā)平臺(tái),快速打造個(gè)性應(yīng)用
基于藍(lán)凌ADP快速開(kāi)發(fā)平臺(tái),傳化集團(tuán)根據(jù)自身需求快速開(kāi)發(fā)了合理化建議、接待管理、物業(yè)服務(wù)管理、干部值班管理等應(yīng)用,滿足集團(tuán)多項(xiàng)業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)信息高效流轉(zhuǎn)。
合理化建議:實(shí)現(xiàn)建議提出、評(píng)議、審核、實(shí)施、反饋全生命周期管理。打開(kāi)合理化建議主頁(yè)面,選擇相應(yīng)條件進(jìn)行篩選查詢,建議名稱、建議類型、所屬公司、建議人部門、建議人、提交日期、狀態(tài)、終評(píng)結(jié)果等信息一應(yīng)俱全。
接待管理:實(shí)現(xiàn)接待查詢、接待申請(qǐng)、接待管理等多項(xiàng)功能,接待狀態(tài)、接待人、接待事項(xiàng)、來(lái)賓信息等皆可查詢;通過(guò)圖表形式清晰展現(xiàn)接待情況、接待熱點(diǎn)分布、接待數(shù)量統(tǒng)計(jì)、接待滿意度統(tǒng)計(jì)等信息, 助力領(lǐng)導(dǎo)層洞察與決策。
物業(yè)服務(wù)管理:集成服務(wù)查詢、服務(wù)申請(qǐng)、服務(wù)管理等功能。通過(guò)該平臺(tái),可以集中進(jìn)行相關(guān)物業(yè)服務(wù)管理,服務(wù)事項(xiàng)、申請(qǐng)人信息、當(dāng)前處理狀態(tài)、當(dāng)前處理人完整呈現(xiàn)。
干部值班管理:所屬公司、值班日期、值班干部、問(wèn)題記錄、反饋內(nèi)容、狀態(tài)等信息一覽無(wú)遺,干部值班表清晰展現(xiàn)每周/每月值班情況。
● 多維知識(shí)庫(kù),方便知識(shí)查找和復(fù)用
構(gòu)建文檔知識(shí)庫(kù),對(duì)集團(tuán)各類知識(shí)進(jìn)行細(xì)分,日用品各類程序文件、化學(xué)集團(tuán)戰(zhàn)略情報(bào)、涂料安全知識(shí)庫(kù)……員工可以根據(jù)不同分類,快速、準(zhǔn)確查找到所需文檔,方便知識(shí)復(fù)用與共享。
價(jià)值體現(xiàn)
通過(guò)全新一體化智慧辦公平臺(tái)的構(gòu)建,傳化集團(tuán)大幅提升了企業(yè)管理水平和員工工作效率,節(jié)省了大量的人力、物力成本,實(shí)現(xiàn)了多方面的價(jià)值:
1. 統(tǒng)一企業(yè)門戶,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,打造高效便捷辦公入口;
2. 基于流程引擎打造統(tǒng)一流程平臺(tái),支撐公司權(quán)責(zé)體系落地,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)到下屬公司流程一體化管控:截至2017年8月,平臺(tái)注冊(cè)用戶數(shù)8575名,日登陸4723次,流程管理94127條,會(huì)議管理9519條,干部值班管理3359篇;
3. 通過(guò)快速開(kāi)發(fā)多個(gè)專項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái),滿足集團(tuán)多項(xiàng)業(yè)務(wù)需求,賦能企業(yè)高效運(yùn)營(yíng);
4. 搭建知識(shí)文檔庫(kù),幫助企業(yè)積累各類核心知識(shí)資產(chǎn),方便知識(shí)查找、復(fù)用與共享;
5. 構(gòu)建移動(dòng)辦公門戶,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地溝通與協(xié)作,提升用戶體驗(yàn)及辦公效率。
