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榮慶物流:強化承運商管理 提高運營效率
來源:第一物流網(wǎng)    作者: 閱讀:179 日期:2015-08-24
  

      承運商是企業(yè)業(yè)務(wù)拓展、效率提升、資源整合、成本控制等運營環(huán)節(jié)中不可忽視的重要因素。規(guī)范和完善承運商管理,也是提升和強化承運商合作水平、提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的重要保障。

  榮慶物流始終不斷強化物流承運商健康、安全、環(huán)保的監(jiān)管工作,并將之視為企業(yè)保障社會供應(yīng)、確保公共安全、促進(jìn)雙方可持續(xù)發(fā)展的大事來抓。近年來,榮慶物流在持續(xù)加大承運商安全培訓(xùn)的同時,不斷強化承運商運營規(guī)范管理,有效規(guī)范了運營操作標(biāo)準(zhǔn),降低了物流運營事故的發(fā)生率,從而在確保了安全運營的同時,提高了運營效率。

  加強安全培訓(xùn)  提升操作水平

  “安全是企業(yè)運營中的高壓線,絲毫不容踩踏?!边@是榮慶人履行物流合約的首要前提。

  為強化承運商運營安全意識、確保承運商的服務(wù)質(zhì)量、更好地服務(wù)客戶,榮慶物流在很簽約承運商后,會及時調(diào)派專職人員對他們進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)。

  據(jù)榮慶一位培訓(xùn)負(fù)責(zé)人介紹,業(yè)務(wù)層面的培訓(xùn)主要涉及幾個方面:一是宏觀層面的公司要求、客戶要求,如何防雨,如何應(yīng)急等;二是中觀層面的具體流程培訓(xùn),這樣主要是方便相關(guān)負(fù)責(zé)人日后的溝通與交流;三是微觀層面的運營要求,主要針對具體項目,目的在于確保運營操作的規(guī)范性,確保服務(wù)質(zhì)量。

  在駕駛安全方面,榮慶每年都會組織承運商由專業(yè)人員進(jìn)行防御性安全駕駛培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后對參訓(xùn)員工進(jìn)行了現(xiàn)場問卷測試,成績不及格人員補考,直至通過測試,達(dá)成培訓(xùn)效果。

  事實上,承運商引進(jìn)以后,在實際操作中多少會存在一些問題。依據(jù)這一特點,榮慶物流建立相應(yīng)的溝通機(jī)制,及時與承運商溝通,進(jìn)行協(xié)調(diào),并將相應(yīng)的改進(jìn)意見傳達(dá)給對方、督促其改進(jìn)和完善,以便解決問題和優(yōu)化方案,以規(guī)范和提高運作效率,節(jié)約成本。

  強化承運管理  確保運營規(guī)范

  在承運商采購上,榮慶物流擺脫了之前調(diào)度人員負(fù)責(zé)車輛采購與使用的模式,采用新的采購政策。據(jù)一位承運商采購負(fù)責(zé)人透露,之前的模式由于調(diào)度人員權(quán)力過大,存在很多灰色利益空間,操作不透明,極易導(dǎo)致一些只顧個人利益、不顧公司整理利益,只重個人績效、不計公司成本的等現(xiàn)象的產(chǎn)生。

  為此,榮慶物流出臺了承運商公開招標(biāo)政策,規(guī)定凡營業(yè)額在一定數(shù)額之上的路線,一律要使用承運商,確保承運商招標(biāo)選擇與車輛使用、管理分離,強化承運商資質(zhì)審核,統(tǒng)一合同版本,相關(guān)信息系統(tǒng)錄入等,實現(xiàn)承運商管理的信息化、透明化、規(guī)范化。

  同樣,為了更好地管理和規(guī)范承運商報價,榮慶物流也采用了新的“一口價”模式。這個“一口價”是涵括了干線運費和附加費在內(nèi)的承運總費用,其中附加費又包含裝卸費、加急費、就位費等多項名目。新的報價機(jī)制,使各項費用一目了然,整條線路的運輸費用實現(xiàn)了透明化??傎M用的升降趨勢更為直觀,更易于監(jiān)控與管理。

  此外,為了監(jiān)督報價,榮慶物流運營部門還專門建立了全國信息調(diào)度平臺,對當(dāng)天市場運價實時監(jiān)控,并有專人監(jiān)督、核實并點評報價,起到相互監(jiān)督、資源共享的作用,各項弊端得到了有效遏制。

  建立競爭機(jī)制  引進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源

  一個好的承運商,能夠幫助企業(yè)降低物流成本和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。也就是說,承運商資源的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)運營成本的高低和企業(yè)運營目標(biāo)能否順利的實現(xiàn)。

  為了提高運營效率,控制運營成本,榮慶物流積極引入自由競爭機(jī)制和建立競價機(jī)制,讓公司在更廣泛范圍內(nèi)選擇更高質(zhì)量的承運商,從而有效控制運營成本。

  據(jù)榮慶物流承運商管理處的一位負(fù)責(zé)人介紹,以該公司上海-R線路、上海-S線路兩條線路為例,這兩條線路最初都只簽約一家承運商,市場信息封閉,缺乏競爭活力。后逐漸引入自由競爭機(jī)制,逐漸引進(jìn)了一批高質(zhì)量的承運商資源,其中就包括上海-R線路有著雄厚運營實力且有著十幾年專線運輸經(jīng)驗的某承運商,這兩條線路終于獲得更加貼近市場的合理承運價格。

  通過引進(jìn)競爭機(jī)制和建立競價機(jī)制,不僅可以杜絕原來的暗箱操作、信息封閉等種種弊端,而且在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,可以在更廣范圍內(nèi)獲得更高質(zhì)量的承運商資源,從而拿到更接近市場的合理運價,控制運營成本,提高市場競爭力。

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