物流園區(qū)作為服務(wù)物流企業(yè)的平臺運營商,就是通過系統(tǒng)地提供“資源整合、規(guī)范管理、服務(wù)提升”來創(chuàng)造價值,與客戶共同成就事業(yè)的軟硬一體化物流服務(wù)平臺,服務(wù)并培育專業(yè)第三方物流企業(yè)。而軟平臺的核心就是一體化電子商務(wù)系統(tǒng),即通過系統(tǒng)實現(xiàn)平臺內(nèi)外高度協(xié)同互動,建立起信息化系統(tǒng)的競爭優(yōu)勢,通過聚集與整合平臺內(nèi)外的客戶資源,大力拓展對外部社會資源的低成本聚集與整合經(jīng)營,形成信息化盈利模式,并產(chǎn)生平臺服務(wù)增值收益。
信息系統(tǒng)的主要功能
作為專業(yè)性物流信息服務(wù)平臺,以服務(wù)于區(qū)內(nèi)物流企業(yè)為基本任務(wù),同時滿足其它物流信息服務(wù)能力。以公路港物流園區(qū)為例,其信息服務(wù)平臺從行業(yè)信息發(fā)布,到日常車源、貨源信息獲取,以及業(yè)務(wù)跟蹤等功能,均可以通過信息服務(wù)平臺得以實現(xiàn)。
?。?)信息發(fā)布功能:主要包括行業(yè)信息發(fā)布、查詢,車源、貨源信息發(fā)布、查詢功能。行業(yè)信息發(fā)布:物流行業(yè)發(fā)展動態(tài),道路實時變化,行業(yè)技能知識,各線路企業(yè)等等。車源信息發(fā)布查詢:可為往來車輛提供信息交流的開放式平臺。在此功能下,發(fā)布車輛的車型、載重噸位、線路等基本信息,方便用車單位及個人獲取車輛信息,更加有效的找到需要的車輛。貨源發(fā)布查詢:即物流企業(yè)的貨源需求,或是生產(chǎn)、商貿(mào)企業(yè)的物流服務(wù)需求,均在“貨源信息”中進(jìn)行發(fā)布和查詢,建立起供需雙方的直接聯(lián)系。
(2)在線結(jié)算功能:主要是對銷售管理系統(tǒng)和采購系統(tǒng)所傳送來的應(yīng)付、應(yīng)收帳款進(jìn)行會計操作,同時對配送中心的整個業(yè)務(wù)與資金進(jìn)行平衡、測算和分析,編制各業(yè)務(wù)經(jīng)營財務(wù)報表,并與銀行金融系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)帳。
(3)貨物跟蹤功能:建成基于GPS定位系統(tǒng),輔以短信、手機(jī)查詢系統(tǒng)的貨物跟蹤查詢系統(tǒng)。
(4)業(yè)務(wù)管理功能:業(yè)務(wù)信息發(fā)布由專人進(jìn)行審核,確保信息的專業(yè)性、準(zhǔn)確性,確保信息的權(quán)威性。而信息查詢,則劃分查詢權(quán)限,分級查詢。同時,對會員車輛進(jìn)行認(rèn)證,審核車輛營運資質(zhì)、車況、車輛運營記錄等信息,進(jìn)行重點推薦,便于需求方和供應(yīng)方之間的有效結(jié)合。
除此之外,信息系統(tǒng)還具有廣告推廣、物流解決方案等更多的商務(wù)信息功能。
公路港物流園區(qū)電子商務(wù)系統(tǒng)示意圖
信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)
?。?)電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng):包括貨物交易管理、物流配送管理、車輛進(jìn)出管理等。通過平臺實現(xiàn)物流信息的互動和有限信息的外部共享,針對
物流園區(qū)的各項作業(yè)和各項事務(wù)管理,建立完整的信息處理和管理支持。
(2)信息統(tǒng)計整合系統(tǒng):車位統(tǒng)計系統(tǒng)、倉儲管理系統(tǒng)、車載定位系統(tǒng)、貨物跟蹤系統(tǒng)等?;诠?yīng)鏈的物流企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)運輸資源管理,包括單車營運成本的管理,運輸計劃管理;完善訂單管理,為物流企業(yè)提供統(tǒng)一訂單,提供用戶整合,一站式供應(yīng)鏈服務(wù),提供增值數(shù)據(jù)分析功能,對系統(tǒng)內(nèi)的貨流方向,貨品分布,貨流趨勢提供分析,對運作成本進(jìn)行分析并提供輔助規(guī)劃方案;完善客戶管理系統(tǒng),為物流企業(yè)建立客戶資料、對客戶實施分類管理、實施專家營銷、幫助客戶重整物流業(yè)務(wù)流程等。
(3)信息增值服務(wù)系統(tǒng):從運力、運價、貨種、貨運量、市場占有率、貨源預(yù)測、貨主信息等方面提供分析數(shù)據(jù),為物流業(yè)務(wù)伙伴和廣大客戶提供有效的增值信息服務(wù)。
(4)數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng):電子單證的發(fā)送、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)接收下載復(fù)制與跟蹤信息。
?。?)輔助決策系統(tǒng):在信息傳輸和信息增值服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供運力分析系統(tǒng)、箱量分析系統(tǒng)、單證流轉(zhuǎn)效率分析系統(tǒng)和貨主行為分析系統(tǒng)等。
?。?)后臺管理系統(tǒng):包含角色定義、權(quán)限管理、動態(tài)信息流程管理、信息管理、欄目管理、主頁、風(fēng)格管理、用戶管理、日志管理、報文傳輸?shù)拇孀C管理、計費、統(tǒng)計、備份管理等。
?。?)安全管理系統(tǒng):除以上系統(tǒng)管理中用戶、口令、角色、權(quán)限的管理外,具備CA認(rèn)證和電子印章與數(shù)字簽名的功能,以便于單證的簡單流轉(zhuǎn)和必要的安全保護(hù),并為服務(wù)信息系統(tǒng)提供應(yīng)用用戶的身份安全認(rèn)證。