近年來隨著我國數(shù)字經(jīng)濟的崛起,新零售模式的飛速發(fā)展,全渠道驅(qū)動下的供應(yīng)鏈深度整合,以及終端消費者的服務(wù)訴求轉(zhuǎn)變等諸多因素正推動著城市物流配送(以下簡稱“城配”)行業(yè)朝著智能化、數(shù)字化方向重構(gòu)。
然而,在城配領(lǐng)域,絕大多數(shù)的中、小、微物流企業(yè)目前都還處在智能數(shù)字化程度比較低的階段;加之,城配環(huán)節(jié)眾多,運輸距離短,運輸方式以直線、零擔(dān)、聯(lián)合及中轉(zhuǎn)運輸為主;以小批量、多品種、高效率、近距離為特點,如果持續(xù)依賴以人力為主的粗放型運作模式,以下問題將嚴(yán)重影響城配企業(yè)的物流運作:
1.企業(yè)及司機信息化水平低,缺乏整體協(xié)同。
2.訂單多難管理,賬目混亂,結(jié)算難、準(zhǔn)確性也難保證。
3.運輸過程不透明,在途管控處于盲點,不利于合理調(diào)度,配送時效差。
4.紙質(zhì)單據(jù)多,整理、匯總效率低且難管理。
5.物流考核數(shù)據(jù)不客觀、不真實,司機及承運方考核缺乏數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
物流源針對城配企業(yè)面臨的困境以及市場數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,提供一套物流全場景落地實施的智能數(shù)字化解決方案,實現(xiàn)物流全渠道協(xié)同、訂單標(biāo)準(zhǔn)化管理、運輸可視化管控、無紙化流通、智能對賬結(jié)算等數(shù)字化運營管理,幫助城配企業(yè)降本增效,實現(xiàn)城配運營的智能化、透明化、數(shù)字化。
(一)全渠道協(xié)同,城配訂單標(biāo)準(zhǔn)化管理
城配雖只是城市區(qū)域內(nèi)物流配送,但配送點多、配送量大、物流訂單量大且變化大,繁雜的業(yè)務(wù)鏈條加之海量物流訂單信息,靠人工,管理起來是個“大工程”。
物流源為城配企業(yè)提供一套智能協(xié)同系統(tǒng),打通城配中全流程、全鏈條的數(shù)據(jù)流,實現(xiàn)發(fā)貨方、承運方、收貨方之間物流訂單信息的互聯(lián)互通。
同時引入“去人工化”理念,創(chuàng)新物流訂單傳輸方式。城配企業(yè)相關(guān)物流訂單的報價、開單、調(diào)度、在途管控、簽收、回單、對賬、結(jié)算等全程線上實時監(jiān)控與協(xié)同管理。各個物流鏈條的訂單通過智能技術(shù)靈活歸類、高效整合,降低企業(yè)人力管理成本,減少訂單出錯概率,提高物流運作效率。
與司機線上互聯(lián):物流源還打通了城配企業(yè)與個體司機的物流信息交互,企業(yè)通過協(xié)同系統(tǒng)將運輸任務(wù)直接線上指派給司機個人,司機可在“微信個體司機版”上一鍵接單,快速進行物流作業(yè)。
(二)在途可視化管控,提高配送效率,監(jiān)督時效
城配企業(yè)多服務(wù)于商超,甚至是個人,有小批量多批次運輸?shù)奶攸c,一方面對運輸時效要求更嚴(yán)格;另一方面,目前城配訂單一旦起運,企業(yè)很難實時了解物流訂單配送的真實情況和司機的運輸行為,城配運輸進入盲點,只能電話詢問。
物流源利用智能追蹤設(shè)備——電子回單,與物流源智能協(xié)同系統(tǒng)配套使用,以可視化的形式實時呈現(xiàn)城配訂單在途信息,實現(xiàn)從起運到簽收的每個物流作業(yè)環(huán)節(jié)的全程可視和時效管控,做到以城配訂單為中心隨時掌握運輸狀態(tài)。
在途可視化,管控城配運輸:電子回單隨城配訂單運輸,實時獲取訂單的位置、軌跡、異常停留點、運輸溫度、簽收結(jié)果等信息,城配企業(yè)可實時查詢、監(jiān)督運輸,實現(xiàn)在途可視化管控。
異常預(yù)警,監(jiān)督城配時效:一旦出現(xiàn)發(fā)貨延遲、運輸超時、簽收不及時等問題,實時發(fā)出預(yù)警,保障城配訂單運輸?shù)臅r效性和安全性,幫助城配企業(yè)加強對訂單的在途管控。
監(jiān)督司機行為,合理調(diào)度:城配訂單的在途可視化運輸為城配企業(yè)實時了解司機的運輸行為和配送效率提供了便利;同時,實時了解司機的位置和配送結(jié)果,有利于調(diào)度人員快速、合理安排司機循環(huán)配送,提高配送效率,節(jié)省配送成本。
(三)智能對賬結(jié)算,解放人力
傳統(tǒng)城配企業(yè)多依賴于手工記賬,且城配業(yè)務(wù)批量小、品種多、頻率高、項目繁雜,到月底數(shù)百筆上千的訂單對賬結(jié)算,不僅工作量大,還極可能對不上、算錯或漏算。
物流源依托智能協(xié)同系統(tǒng),實時記錄城配訂單的物流費用明細(xì),當(dāng)簽收完成時,自動生成應(yīng)收對賬單、應(yīng)付對賬單、待收款明細(xì)、待付款明細(xì)等。各方賬目一目了然,一鍵對賬結(jié)算。把人力從繁瑣的對賬流程中解放出來,減少財務(wù)核算的成本和時間,縮短對賬流程,提前結(jié)算周期,同時減少出錯幾率。
(四)無紙化物流,單據(jù)數(shù)字化管理
傳統(tǒng)的城配運輸中由于每日訂單多,導(dǎo)致紙質(zhì)單據(jù)多而雜,需要花大量的時間和人力整理、匯總,還有丟失的風(fēng)險。物流源貫穿城配運輸各個環(huán)節(jié),提供全鏈條的數(shù)字化支持,無紙化管理。
通過物流源智能協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)城配企業(yè)物流單據(jù)如合同、合約報價、訂單、回單等線上傳輸、數(shù)字化管理,節(jié)省整理、郵寄成本,減少紙張浪費;云端儲存、一鍵查閱,保證存管安全。
通過智能設(shè)備掃碼簽收,實現(xiàn)城配訂單的無紙化簽收,同時規(guī)避代簽、冒簽風(fēng)險。簽收完成即生成具有法律效力的數(shù)字化電子回單,實現(xiàn)城配回單無紙化傳輸,保障回單傳輸安全。
(五)真實物流KPI數(shù)據(jù),智能考核司機及承運方
物流源通過智能硬件設(shè)備——電子回單自動采集的真實城配數(shù)據(jù),貫穿業(yè)務(wù)全程,保證數(shù)據(jù)的真實性和及時性。依靠真實的數(shù)據(jù)自動匯總、統(tǒng)計生成具有參考價值的時效監(jiān)控、異常分析、貨損率、客戶滿意度等KPI數(shù)據(jù)報表,以供城配企業(yè)管理者作為考核司機、承運方的依據(jù),有利于提高城配服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
如今傳統(tǒng)城配市場正在被顛覆,在數(shù)字經(jīng)濟的背景下,城配企業(yè)的物流智能數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是市場的導(dǎo)向,也是提升城配效率、服務(wù)質(zhì)量并降低運營成本的需求。物流源為城配企業(yè)提供的全場景落地實施的智能城配數(shù)字化解決方案已在多家城配企業(yè)中實行,相信未來物流源也將成為更多企業(yè)的選擇!