青年是祖國的未來、民族的希望，“育才造士，為國之本”，在京東集團和同濟大學(xué)的合力探索下，京東集團積極參與同濟大學(xué)育人工作，發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢和力量，助力學(xué)生成長成才。
8月25日，同濟大學(xué)與京東集團簽署采購平臺合作協(xié)議，就“愛心助學(xué)超市”線上化、高校采購全流程數(shù)字化達成深入合作。同濟大學(xué)副校長吳志強，同濟大學(xué)黨委副書記徐建平，京東集團副總裁、企業(yè)業(yè)務(wù)事業(yè)部總裁宋春正等領(lǐng)導(dǎo)出席簽約儀式和座談會。同時，雙方還共同啟動了全國首個校企聯(lián)合線上“愛心助學(xué)超市”平臺，并進行首批助學(xué)物資發(fā)放，為正值“開學(xué)季”的同濟大學(xué)經(jīng)濟困難新生送上愛心與關(guān)懷。
通過此次合作，雙方還將采購管理系統(tǒng)、京東慧采平臺、財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)進行聯(lián)動，實現(xiàn)采購、驗收和報銷全流程數(shù)字化，通過管理有效降低同濟大學(xué)師生在零星采購中耗費的時間，將更多精力投入到教學(xué)科研工作中。
首個校企聯(lián)合線上愛心助學(xué)超市啟動
京東、同濟讓幫扶更有溫度
作為國家世界一流大學(xué)建設(shè)高校，同濟大學(xué)建校112年來，始終秉承“與祖國同行、以科教濟世”的辦學(xué)傳統(tǒng)，打造有情懷有溫度的校園文化精神。針對6000名左右的助學(xué)成才服務(wù)對象，同濟大學(xué)不僅建立了專項補助和臨時困難補助系統(tǒng)，還在校內(nèi)建設(shè)“慈善愛心超市”，整合社會愛心人士資助，為經(jīng)濟困難學(xué)生提供日常生活幫助。然而隨著資助力度的不斷加強，“慈善愛心超市”占地面積有限，校內(nèi)難以實現(xiàn)大規(guī)模倉儲，同時，商品保質(zhì)期管理與人工上貨架等運營工作也需要投入大量成本。
與京東企業(yè)業(yè)務(wù)合作后，雙方共同搭建線上愛心助學(xué)超市，為上述問題提供行之有效的解決方案。一方面，線上愛心超市的“0”倉儲使得線下大量的運營成本不復(fù)存在，資助物資發(fā)放可以擺脫兌換券的形式，通過線上愛心積分進行高效操作；另一方面，整個交易過程的線上化也將保證全流程可視、可追溯，提升資助物資管理效率。目前，同濟大學(xué)6000多名助學(xué)成才服務(wù)對象可通過手機直接登錄并識別身份，在京東商品池內(nèi)以學(xué)校匹配的愛心積分兌換生活用品。學(xué)生還可以通過數(shù)據(jù)平臺實時查看，隨時掌握愛心積分使用進度、管理生活開支。
京東集團副總裁、企業(yè)業(yè)務(wù)事業(yè)部總裁宋春正表示，作為中國領(lǐng)先的技術(shù)驅(qū)動型電商和零售基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)商，京東一直以來與大量的政府、企業(yè)客戶合作，并積極參與到扶貧、助貧等公益項目中。此次，除了為經(jīng)濟困難學(xué)生提供最好的服務(wù)，京東還將免除相關(guān)的物流運費，并定期推出高額力度優(yōu)惠的優(yōu)質(zhì)商品，和同濟大學(xué)一起以實際行動支持幫扶困難學(xué)生政策。
率先打通采購、京東慧采、財務(wù)、資產(chǎn)管理平臺
京東、同濟讓采購更智能
線上愛心超市的創(chuàng)新性幫扶舉措，得力于京東企業(yè)業(yè)務(wù)與同濟大學(xué)在高校采購數(shù)字化方面的深入合作。
高校采購存在零星高頻等特點，同時由于高校經(jīng)費科目較多，需要分科目單獨進行報銷流程，不僅需耗費教學(xué)科研人員大量采購和報銷時間，拉低了高校采購的整體效率和服務(wù)水平，也給學(xué)校財務(wù)管理造成較大負擔。
在此背景下，依托京東智能采購技術(shù)，同濟大學(xué)在采購中實現(xiàn)采購系統(tǒng)、京東慧采平臺、財務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的無縫對接，將校內(nèi)預(yù)算、采購、報銷、管理全流程打通，使得預(yù)算科目能夠與財務(wù)科目自動對應(yīng)，在下單完成后，通過電子發(fā)票在系統(tǒng)內(nèi)進行自動結(jié)算、核驗、報銷。
具體來看，教師登錄采購管理系統(tǒng)進入平臺選購商品，下單后會自動生成申購單，提交審批時對接學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)經(jīng)費自動凍結(jié)，到貨確認后在資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成驗收單，自動回傳到采購系統(tǒng)平臺，最后同步生成報銷預(yù)約單提交財務(wù)系統(tǒng)報銷，資產(chǎn)管理系統(tǒng)同時完成資產(chǎn)入庫操作。
與京東合作后同濟大學(xué)的零星采購效率和成本控制將得到大幅提升。過去6000名教職工每個人都要單獨進行采購報銷，現(xiàn)在通過智能采購系統(tǒng)一個入口就能解決所有師生的采購和報銷問題。目前，依托京東的管理平臺和履約服務(wù)，整體零星采購的隱性成本可降低近40%，采購周期也可壓縮至3天內(nèi)。
同濟大學(xué)黨委副書記徐建平表示，教育是國之大計、黨之大計，健全全員育人、全過程育人、全方位育人的體制機制，需要高校和社會企業(yè)承擔起各自的育人責任。同濟大學(xué)有豐富的智力資源，京東集團有強大的商業(yè)優(yōu)勢，希望同濟大學(xué)能與京東集團攜手，以此次簽約共建為契機，進一步深化校企協(xié)作，形成可示范可輻射的成果，切實推進落實“三全育人”工作任務(wù)。
近年來，國家重點組織開展“雙一流”高校建設(shè)，而數(shù)字化、智能化的供應(yīng)鏈管理也是“一流高?！辈豢苫蛉钡沫h(huán)節(jié)之一。通過與京東企業(yè)業(yè)務(wù)的合作，雙方不僅建立起陽光、高效的采購管理機制，也將對困難學(xué)生的精準幫扶落到實處。未來，雙方將進一步深化信息技術(shù)與高校運營管理的融合，加快數(shù)字校園建設(shè)，從管理層面建設(shè)世界一流大學(xué)的基礎(chǔ)設(shè)施。
