"要下決心砍掉不必要的會(huì)議，今年全省各級(jí)會(huì)議數(shù)量要減少1/3以上。各級(jí)一律不開沒(méi)有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的會(huì)議，能合并召開的一律合并召開，能開視頻會(huì)的一律不集中開會(huì)，能現(xiàn)場(chǎng)辦公解決的事情一律不開會(huì)。嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和時(shí)間，提倡開短會(huì)。" 2月11日，春節(jié)假期后上班第一天，在山東省"擔(dān)當(dāng)作為、狠抓落實(shí)"工作動(dòng)員大會(huì)上，省委書記劉家義就如何擔(dān)當(dāng)作為、狠抓落實(shí)提出了明確意見，其中將精簡(jiǎn)會(huì)議，提高工作效率放在了轉(zhuǎn)變作風(fēng)，撲下身子抓落實(shí)的首位。
2012年中央出臺(tái)八項(xiàng)規(guī)定，就明確要求精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)。按照相關(guān)規(guī)定，提高會(huì)議實(shí)效，提倡開短會(huì)、講短話，力戒空話、套話，杜絕"會(huì)海"泛濫，必須成為轉(zhuǎn)變作風(fēng)、促進(jìn)落實(shí)的行動(dòng)自覺(jué)。
"濰柴作為千億級(jí)企業(yè)集團(tuán)，高管團(tuán)隊(duì)若脫離市場(chǎng)一線，聽不到炮聲，很容易被'文山會(huì)海'淹沒(méi)，就會(huì)形成大集團(tuán)的'癡呆癥'，因此，會(huì)議必須要精簡(jiǎn)高效。"2月12日，在濰柴集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部專題黨課上，濰柴集團(tuán)董事長(zhǎng)譚旭光學(xué)習(xí)傳達(dá)山東省"擔(dān)當(dāng)作為、狠抓落實(shí)"工作動(dòng)員大會(huì)上劉家義書記講話精神時(shí)說(shuō)。"會(huì)海"泛濫，極易導(dǎo)致廣大領(lǐng)導(dǎo)干部很少有時(shí)間靜下心來(lái)研究、分析問(wèn)題，如此一來(lái)，工作被動(dòng)應(yīng)付，更鮮有時(shí)間督促檢查、抓落實(shí)，久而久之工作戰(zhàn)線越來(lái)越長(zhǎng)，工作越來(lái)越疲憊。
沒(méi)意義的文件一律不發(fā)，沒(méi)結(jié)果的會(huì)議一律不開。譚旭光表示，每次開會(huì)主題是什么，問(wèn)題怎么解決，什么時(shí)間解決，誰(shuí)負(fù)責(zé)，必須說(shuō)清楚。各部門要少出那些沒(méi)用的簡(jiǎn)報(bào)，很多簡(jiǎn)報(bào)一分錢不值，不僅浪費(fèi)時(shí)間和精力，也導(dǎo)致企業(yè)財(cái)力損失。
隨著濰柴國(guó)際化步伐不斷加快，面對(duì)濰柴全球各地的子公司和8萬(wàn)多名員工，如何進(jìn)行有效溝通交流，促進(jìn)工作落實(shí)？譚旭光表示，開會(huì)一定要講效率、開短會(huì)，多開視頻會(huì)、電話會(huì)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量。我們的企業(yè)在全球各個(gè)地方，隨時(shí)有事，隨時(shí)開電話會(huì)。不僅如此，我們還要適應(yīng)24小時(shí)開會(huì)，這是濰柴作為一家國(guó)際化企業(yè)的特點(diǎn)之一。
為了不影響和占用廣大干部員工正常工作時(shí)間與精力，濰柴積極按照"能并則并、能簡(jiǎn)則簡(jiǎn)"的原則統(tǒng)籌安排好各類會(huì)議，明確主題，簡(jiǎn)化議程，切實(shí)做到開短會(huì)、講短話，提高開會(huì)質(zhì)量，打造高效會(huì)議。
